個人情報保護方針を規定するにあたって

昨今、個人情報の取り扱いをめぐって企業の姿勢が問われる中、私たち株式会社SPIN　TECHNOLOGYはその重要性を真摯に受け止め、プライバシーマーク制度による個人情報保護マネジメントシステムに準じた方針を規定して個人情報の適切な保護に努めます｡

個人情報保護方針

株式会社SPINTECHNOLOGYでは、
「志しむことからすべてがはじまる」という経営理念のもと皆様からお預かりする個人情報を適正に活用させていただくことを経営の最重要事項と位置づけております。そのために、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、以下に掲げるとおり方針を定めます。役員および従業員はこの方針に従い、皆様の権利利益の保護のための努力を続けてまいります。
又、個人情報の収集、利用、提供について、実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について規定し、実行して参ります。

１．個人情報の取得、利用及び提供

個人情報の収集について 当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について明確に定め、それに従います。
個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用します。

個人情報の利用について 個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。
収集にあたっては、利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止めます。
個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。

個人情報の提供について 当社は、本人の同意なく第三者に個人情報の提供をいたしません。但し、法令に基づく場合や、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。

２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び規範の遵守

個人情報保護法及び当社の業務に関する国が定める指針（所管省庁作成のガイドライン・指針）その他の規範などを遵守し、JIS Q 15001に規定される管理策を適用し徹底いたします。

３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正

取扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損など個人情報に対するリスクに対して、技術面及び組織面において予防措置を講ずるとともに、これらの事態が万一発生した場合は速やかに是正措置を講じます。

４．苦情及び相談への対応

皆様からの苦情及び相談につきましては、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応ができるよう、体制を整備、運用をいたします。

５．個人情報保護マネジメントシステムの遵守と継続的な改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

６．その他

本方針は事業に関連する個人情報、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、当社が取扱う全ての個人情報に関して適用いたします。

７．問合せ窓口

本方針及び個人情報のお問合わせ（開示・苦情・相談・事故）につきましては、下記記載の窓口で受け付けます。

制定日：2023年8月25日
　代表取締役社長 岡田佳祐

個人情報保護方針に関する問い合わせ先
〒150-0000 東京都渋谷区渋谷1-20-1
井門美竹ビル 4F
株式会社 SPIN TECHNOLOGY

個人情報問合せ窓口責任者：功刀雅也

E-mail：kunugi@spintechnology.jp

●個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社SPIN TECHNOLOGY
〒150-000　東京都渋谷区渋谷1-20-1 井門美竹ビル4階
代表取締役社長 　岡田佳祐

●個人情報保護管理者

株式会社SPIN TECHNOLOGY
代表取締役社長 　岡田佳祐

●保有個人データの利用目的

当社が事業活動において取扱う保有個人データの利用目的は、次の通りといたします。

●保有個人データの利用目的

当社が事業活動において取扱う保有個人データの利用目的は、次の通りといたします。

個人情報の種別	利 用 目 的
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務、会社広報業務など）
健康情報	従業者の健康診断結果の確認、健康相談、健康指導
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
お問い合せ情報	お問合せに回答するため

●個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、PMS（個人情報保護マネジメントシステム）マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【安全管理のために講じた措置】

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、
1．関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
2.「個人情報保護方針」を策定しております。
3．個人情報問い合わせ窓口を公開しています。

（組織的安全管理措置）

代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や苦情相談窓口責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。 法律やPMSマニュアル等に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備・徹底しております。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しております。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行っております。 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。 SSL等による安全性の対策などを行っています。

（外的環境の把握）

国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。

●個人情報の第三者提供について

当社は、下記の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供はいたしません。

●個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

●所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

●個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、ご利用に沿ったサービスの対応ができない等の不都合が生じる可能性があります。

●開示等の請求等に応じる手続き

　当社では、保有個人データ又第三者提供記録の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

●開示等の受付方法・窓口

開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の書式を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、本人または代理人であることを確認する書類（運転免許証、住民票、健康保険証いずれかのコピー）、また代理人の場合は委任状を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。また、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、事務手数料として500円分の郵便定額小為替を添えてください。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、本人に対し遅滞なく、電磁的記録の提供による方法、書面による交付の方法その他、当社の定める方法のうちご本人が請求した方法により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【お問合せ窓口】

〒150-000　東京都渋谷区渋谷1-20-1 井門美竹ビル4階
Email： kunugi@spintechnology.jp